五建立追踪管理
当我们经由各类检查表,来检核整个作业卖场时,如果有任何不合乎作业标准或不完善的事情时,就全部列出各类代办事项,并将事情之有先次序、处理方式、责任归属等问题、经由沟通授权、追踪处理及复核的方式,来达到随时管理掌控、随时汇报的目的。整个分权、授权、追踪、控制的管理模式、纳入现场运作,更能使管理者在现场作业上,减少缺失,发挥更大效益。
六随时巡视观察
在现场作业运作管理中,最重要的就是整个现场的随时控管及事件处理,因此管理者就应其职掌其分配的作业区域,快速的走动式管理,不管从大厅、户外环境到厨房后区、洗手间等等,每个小时至少要巡视一次,最好的状况是每半个小时巡视一次。而每次约三至四分钟内完成,并将各类缺失记录,分派授权处理及汇报,最重要的是在各类事件尚未扩大时,即应妥善圆满处理结束,如果超过时限,应立即请示处置,避免事件扩大,造成更多作业困扰。
七有效判断处理
管理者在走动管理时,应审慎观察各类状况,不管是作业流程或是顾客用餐等等,都应分辨是否违反标准作业规定或影响到客人用餐的不便或困扰,而这种违犯标准作业的偏差问题,是直接影响或是间接影响到我们的顾客,他所影响的层面、范围、种类等,都必须判断其影响程度为荷,并将其分为最重要级、重要级、次重要级等类别来做序列性的分派处理。
何谓最重要级,就是直接延误生产及产品风味,例如:主力产品挂单、厨房人员罢工等等。重要级是造成客人不便及不舒适的状况,例如:应对不对、产品供应有异等,而次重要级则是不会影响作业或引起不舒适的状况,例如:清洁度不佳、餐车损坏等。
八意外事件防处
在现场作业管理中,顾客抱怨的情况最多,抱怨内容以服务品质为最,再其次为食物品质等。在处理顾客抱怨程序中,不管是食物品质、买单作业、服务品质等都可就事件发生的处理的经验,建立一套基本处理模式来应对事件的发生,而一些常见的意外事件,如停电、停水、噎食、机械伤害、烫伤等处理程序,都应编列教案来教育所有的员工,来应变意外事件的发生。
不管是哪一类事件管理者的处理方式及态度,是影响事件扩大重要关键,因此意外事件防范处理是必须事先规划,训练及建立体制的,所以不管是顾客抱怨或意外事件,甚至重大危机处理等等,都应该在危机事件尚未发生时,企业本身均应成立危机处理小组,建立完整的处理对应模式,以随时掌握事件发展,做最完善的处理。
餐饮业现场作业管理绝非易事。管理人员在致力于餐饮业的教育训练时,应清楚任何作业规定及规范,都是比较倾向于个人的作业及职责,是比较容易训练的工作,而由每个独立个体锁住成的工作团体,做整体运作管理时,就是一件难事,它是集各生产工厂、销售卖尝消费服务的综合式管理。
的确、餐饮服务业的管理不易,而现场作业教育训练更是难为,这也是整个餐饮业的管理精华所在,而其中管理know-how,则是管理人员,所应努力建立的方向。
(编辑 程琳琳)