奇瑞公司从2001年起陆续开展电子商务建设,公司从一开始定位就非常明确,即利用互联网和信息技术,整合供应、生产、销售、物流、售后服务等整个经营过程和经营活动,提高效率,降低成本,扩大客户。基于此战略,奇瑞电子商务是以ERP系统为基础,集成客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、知识管理(KM)以及财务等内部控制系统,构成“以客户管理为中心”的企业内部信息化完整平台,以实现企业的供销、人力、财务等管理业务的信息化;通过EPS系统,将企业与企业所有者、经营者、合作伙伴、分销商及客户联系在一起,以实现不同角色信息的共享。
奇瑞电子商务涵盖了B2B、B2E、B2C等电子商务的类型,其中B2B主要是实现企业与供应商、分销商及合作伙伴(主要是第三方物流公司)间的信息共享及经营业务;B2E主要实现企业与员工、管理者之间的信息共享与人力资源管理业务;B2C主要实现企业与最终客户之间的互动。由于汽车消费属于大宗产品消费,实现网上直接销售还存在很多障碍,因此,目前奇瑞B2C电子商务主要是为客户提供一个客户与企业之间、客户与客户之间的信息交流平台,并与企业内部的CRM集成,以提高客户满意度。
电子商务发展战略作为传统的大型制造型企业,奇瑞在总体发展战略的指导下,提出了自己的电子商务发展战略:建立“以市场为导向、客户为中心”的信息管理系统,在内部信息化高度集成的基础上,建立公司国内外分支机构、经销商、服务站、供应商的统一信息交互平台;通过与客户建立有效的信息沟通渠道,建立快速反应的运作机制和系统,逐步实现“客户服务忠诚度管理”;强化数字化设计、制造与管理技术的运用,实现产品的数字化设计、数字化制造和数字化管理以及信息的综合集成,完善设计制造手段、提高管理效能,达到缩短产品开发周期,降低产品制造成本、提高产品质量和增加市场竞争力的目标,推动企业生产经营决策与管理的科学化、系统化和信息化;结合先进的制造技术及项目管理技术,实施流程再造,引入先进的管理模式,建立具备快速研制、快速生产及批量生产快速转换的柔性制造体系,培养并提高企业的核心竞争力,将奇瑞公司建设成为中国汽车制造业一流的具备自主知识品牌的汽车生产销售企业。
奇瑞公司为了充分落实确立的电子商务战略,逐步建立了以SAP公司mySAP.com软件平台作为公司电子商务管理的基础平台,通过PDM将产品设计与ERP联系起来,最终与SCM、CRM联结,形成以客户为导向的信息管理系统;建立企业局域网INTRANET,以宽带与INTERNET连接;5年内实现电子商务整体架构中的各项主要功能,企业全面信息化。
电子商务发展步骤奇瑞开始从以下几个方面进一步发展电子商务:1.建立企业统一信息门户网站(EPS)。该网站为供应商、分销商、最终客户、合作伙伴、内部员工、经营管理者提供统一的信息入口;EPS系统与企业内部以ERP为核心的信息化平台集成,实现供应、生产、销售、售后服务一体化作业。
2.利用EPS与CRM的接口向客户提供企业信息和企业产品及服务信息,以树立良好的企业形象。
奇瑞的网站不但充分发挥传统的信息发布功能,而且还有针对性的增加了车型展示,并定期推出网上车展。此外还通过网上商城出售一些汽车模型、电子设备等周边产品;提供短信、电子邮件推荐,卫星定位等个性化数字服务;向有车族提供技术信息和服务信息,向潜在的购车族提供产品宣传信息,培养他们对奇瑞产品和品牌的认知度,理解奇瑞的文化,进而培养一批现实的客户群。
从长远来看,制造业CRM一定要与后台ERP很好地整合。因为销售人员若不能有一个快捷的通道了解现有的产品价格和产品清单,CRM软件的实施作用将会大大削弱。奇瑞借助mySAPCRM与后台ERP系统(mySAPR/3)的完美集成,实现对客户关系各个业务环节的管理:与客户通过电话、传真、EMAIL、手机短信和互联网等多种方式进行联系;处理客户问题,向相关部门分派任务及获取反馈,跟踪客户问题的解决情况;执行市场活动,跟踪潜在用户,提高潜在用户转化率;分析各类数据,考核所涉及人员及部门。集成CRM系统的优点还有很多,还可以与其他供应商的业务应用程序协同工作,并与其他信息系统平滑集成。
3.利用EPS与SCM系统(含物流管理系统LMS)接口实现零部件的网上采购、网上下达订单,达到零部件采购电子化;企业建立起与分销渠道网络的联系模式,实现网络化分销,实现供应链网上集成,最终实现产、供、销一体化运作。
现在制造型企业的竞争,已经很大程度上从以往企业与企业之间的竞争转向供应链与供应链之间的竞争。供应链管理已经成为近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念和管理模式,在企业管理中得到普遍的应用,奇瑞公司也不例外。奇瑞汽车的供应链是围绕奇瑞公司这个核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从原材料的采购开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。为此奇瑞公司开发了供应链管理系统(SCM)、物流管理系统和销售服务商信息系统(DCS)并与企业现有的ERP系统集成,实现了物流、信息流、资金流的有效的管理。其中SCM主要是对供应商及其相关采购、供货、库存等业务的管理,DCS是同分销商进行业务合作和信息交流的工具。奇瑞公司实施的SCM不仅仅局限于企业内部职能部门之间的协调以及企业供应商之间的信息数据交换,而是将供应链提升到参与各方的协同,包括策略性的规划与风险分享。