从零开始,七步教你上手做外贸

字号显示:   2008-03-10 10:37:00  来源:一大把论坛

  三、话题之三:FOB条件下的运杂费

  在我们第6章货运知识中,我们已经谈到海运的杂费名目繁多而弹性大。这些费用往往会与海运费剥离开来另外收取的。某些货代为招揽生意,故意将运费降低吸引客户,操作完成后再额外收取高额杂费以弥补。或者将部分费用转嫁给另一方,比如CNF/CIF条件下,转嫁给进口方,FOB条件下则转嫁给出口方。

  应对的方法,就是在订舱前与货代确认费用。做CNF/CIF的,先了解“ALLIN”价,即包括了所有杂费的海运费,避免事后乱收。

  做FOB的相对棘手些。因为是客户指定的货代,对进出口商只有“协作”的责任而无招揽生意的热情,所谓的“行规”更是明目张胆巧立名目,以含糊的“包干费”、“操作费”、“单证费”等取代正规的收费明细,自定数额。这也是FOB条件下出口商和指定货代最常见的争议和矛盾。多数情况下并没有根本性解决办法,只能通过协商。首先多与几家货代联系,了解当地的“行情”。毕竟外贸和货代是欢喜冤家,正常的“行情”还是兼顾双方利益的。了解“行情”之后,再与货代确认费用,如果索价基本吻合就罢了,明显乱收费的,据理力争。贷代不顾“行情”不肯协商的,就与客户联系,通过客户来协调。

  特别注意,在日韩等近洋航线上,对于拼箱货物常常有特别的优惠。有时候,甚至免费。这在外行看来不可思议,而其中的奥妙非常简单。一是转嫁费用于国外;二是同时转移利润,合理规避税收;三是维持业务量来提高地位,便于揽客及获得船东优惠的“批发价”。但这样一来势必加重国外客户的负担,影响贸易关系。

  四、话题之四:网络信息的查询

  稍微夸张些,目前外贸行业所需的情报,几乎九成以上可以在网上搜集到。无论是各类技术问题的疑难解答,行业资讯,甚至你客户公司门前停车场的宽度。关键在于,如何找到这些情报所在的网页。

  网上收信信息,搜索引擎当然是首选。目前最好的综合性搜索引擎应该说是Google,而Google最常用的是网页搜索http://www.google.com/intl/zh-CN/和图片搜索http://images.google.com/。网页搜索大家常用,而而图片搜索的强大功能却常常被忽视。比如,在图片搜索中输入你客户所在城市的英文名+MAP作为关键词,很容易得到一份客户所在地的详细到街区的地图。又如,输入你的产品名称,很快可以找到生产和销售这些产品的国内外商家信息----甚至比在网页中搜索更准确。因为在文字中偶然出现产品名称的,未必它专题讨论的就是该产品,而出现产品图片的,一般内容就很具体了。

  近年来Google还推出了一个地图工具http://maps.google.com/,对于数据比较公开的国际大城市,和美国全境大部分地方,你甚至可以看到分辨主0.6米的卫星地图,有如身临其境。

  类似著名的搜索引擎还有雅虎http://www.yahoo.com,功能近似。

  Google虽然是全世界普遍使用的搜索引擎,但各个国家地区根据本国文字,还有自己喜好或专业的搜索引擎。比如中文类,使用百度引擎http://www.baidu.com,往往可以找到比Google更多更详细的中文类网页。

  搜索引擎的使用,“关键词”的选择是最重要的。要有想像力,多尝试,特别注意不同行业对某种产品的各类俗称和专门术语。

  搜索引擎固然很好,但缺点就是搜索范围太广,往往翻遍几十页也没找到所需的信息,这时候就需要专业网站作为弥补了。专业网站本身汇集了相关主题的详细内容,更有链接指向类似的网站,比一般的引擎目的性要强。所以,我们要学会“跳”,从搜索引擎跳到专业网站,再专业网站跳到相关内容中去。比如,在核查一个外国小城市情况的时候,一个地名专业网站行政区划网http://www.xzqh.org/就比单纯的搜索引擎要强得多。又如一个专门查询英国公司资信状况的专业网站http://www.ucdata.com/index.html。

  更多的如:

  查询世界上几乎所有货币即时汇率:http://www.xe.com/ucc/full.shtml

  细致到大部分写字楼名称的香港地图:http://www.topweb-designlted.com

  这些都是在平时使用Google中发现在专业网站。记录下来对以后查询资料极其有用。

  外贸网页大多是英文的。但是,非英语的法日意西俄阿拉伯等语言网站信息量也很惊人,而且有个好处,很多网站提供双语服务,这样一来,虽然不懂第二外语,但通过比较鉴别,你仍可以发现很多有用的东西----而且是第一手的资料。

  了解了搜索引擎的强大功能,以后就可以放手使用了。甚至像“信用证某句话不理解”这样的疑难,也可以通过整句输入查询的方式来尝试找答案。原因很简单,你的疑难也许也是别人的疑难,也许在某个网站上已经讨论和解答过了,你要做的,就是找到那个网页。

  五、话题之五:贸易欺诈和防范

  国际贸易本身也是个险恶江湖,大部分的业务员都会或多或少碰到过欺诈案例,不可不防。外贸中出口商语言交流不便,不熟悉国际惯例,各国法律风俗差异,距离遥远,昼夜颠倒有时间差,跨国费用高昂追讨困难等等因素,为形形色色的国际欺诈提供了便利的条件。

  国际贸易欺诈大致可分两类,一类是纯粹的骗子型,一开始就设计好骗局引人上钩;一类则属于奸商型,即生意照做,只是利用各种手段在交易过程中设置障碍,以降价、索赔等方法达到逼出口商贱卖产品的目的。

  骗子型案例最常见的就是那种“天上掉馅饼”式。比如外贸企业常常收到的那种“419诈骗信”,骗局的基本格式是:声称因为各种原因----这种原因往往与时俱进,跟国际新闻动态紧密联系而显得逼真,什么非洲政变、伊拉克高官外逃,或银行清算等等,获得了一大笔钱----通常有上千万美金,而因为当地银行、政府管制或局势动荡,无法直接取出。不得已采取秘密联系的办法,请求你提供帐户中转一下,将这巨额奖金转到你的户头再转出去。作为酬谢,将分给你若干百分比的金额。这种骗局看上去非常简单:你什么也不用做,仅仅是提供帐户,然后坐等收钱即可。而实际上如果真上当去参与的话,接下来的发展大致有四种,其一,“事关重大需要面谈”,引诱你到第三国,借机绑架勒索;其二,声称办理转帐过程中需要若干手续费,骗取钱财;其三,声称需要详细银行资料,慢慢套取帐户信息,最后窃取帐户内金额;其四,利用你合法正规的贸易银行帐户作为国际洗钱临时渠道。虽然骗局简单,但普遍人都有通病,初涉骗局时警惕小心满腹狐疑,真的上当参与便全身心投入,不断说服自己相信那些哪怕是明显的荒谬之处,清醒过来发现自己受骗了又羞愧难当不愿启齿。这也是很多简单老骗局却能几十年“长盛不衰”的缘故。上述骗局最早大规模出自尼日利亚,当地政府成“419调查”,后统称类似手法为619诈骗。猖獗的时候,外贸公司几乎每天都能收到类似信件。

  类似的还有声称自己是联合国非洲难民署等组织的,以政府采购的幌子引人入局,再以“况标费”、“登记费”、“文件费”等名目骗取小钱。

  骗子的另一做法就是骗取货物。多见于西非国家骗子。通常的做法是采用D/P结算,或预付小额订金。等出口商将货物运抵非洲后,或勾结货代,无单放货(凭货代指示,无需正本货代提单而提货);或无理拒付,利用出口商不愿反返运(因往返运费昂贵且手续不便)的心理,让货物滞留码头导致海关拍卖,再以贱价收购。这类骗子的典型特征,一是来自传统的国际骗子聚集地尼日利亚、贝宁;二是洽谈时会明显感觉对产品不熟悉;三是交易爽快,一般对价格不会太苛刻,让利颇多以促使早日成交;四是多半坚持D/P形式结算。

  有些骗子会“放长线钓大鱼”,开始做些小额交易,“付款及时信用可靠”,等卖家放松警惕以后,再进行一次大批量的买卖;交货付款的时间多选择周末节假日,利用国际时差和假日公休等做文章,引诱卖家先交货,旋即逃之夭夭。

  更有甚者,假装付款,故意填错银行资料。奖金在途的时候催促专家发货。卖家如果不了解银行汇款“到帐”和“在途”的区别,麻痹大意,就很容易上当。货发出去以后,钱汇抵国内帐户,却因资料有误而无法入帐,返退回去,卖家钱货两空。

  对于这些纯粹的骗子倒还好办,不迷信轻易的“财运”,不参与非法的勾当,对初次交易的客户坚持信用证或相当比例的预付款,并且采用CNF/CIF这样便于控制特权的方式。商业信用要讲,警惕性却不能放,即便合作过的客户,也要坚持按合同办理。对客户的非份要求,可以不伤和气地拖延推诿。付款交货类型的,对节假日特别注意等等,基本上能杜绝。

  奸商型欺诈就比较复杂了,其中虚虚实实扑朔迷离。最典型的当属故意设置信用证软条款。

  例如一份德国食品进口商的信用证中规定:

  47A+THEMERCHANDISEISSUBJECTTOASUBSEQUENTINSPECTIONBEFORESHIPMENT。

  同时

  46A+INSEPCTIONCERTIFICATEISSUEDBYAPPLICANTINDATEDBEFORESHIPMENT。

  在出货前该产品市场变化,行情下跌。于是申请人迟迟不安排验货,经出口商多次催促后验货许可装船,却仍不出具相关正本确认文件,并提出降价要求。因信用证即将到期,为取得客户的检验许可证明,出口商不得不接受,导致损失。这种“出货前需经开证申请人检验并许可装运”一类条款,因为检验单证出具权完全控制在信用证申请人手中,风险极大。

  另一类则是在“无单放货”上做文章。常见于FOB交易条件下,与货代勾结,或干脆采用非特权凭证的FCR等代替提单,或在信用证项下与银行联手,以担保函形式先行提货。例如:

  某美国工艺品进口商以信用证方式进口一批像框。货到美国后却以某单证缺少一份副本为由拒付单证,要求扣款(实际原因是前一批货物部分黏胶不洁,索赔未果)。经货代核查,该批货物已经提走。出口厂商闻讯大惊,通过银行质询开证行,开证行却声称单证仍保管完整。犹豫再三,出口厂家接受扣款要求。

  实际上在本案例中,因为外商和开证行规模较大,过去信誉一直不错,因此在核查发现货被提走以后,工厂不必惊慌而反倒可以安心。因为此时的状况基本上可以肯定是客户采用的是“担保提货”方式,虽然全套单据形式上仍掌握在开证行手中,但银行已经无法退回。如果工厂坚持付款或退单,客户与开证行势必妥协。遗憾的是工厂不了解信用证的相关规定,得知货物被提就乱了方寸主动退却了。

  对付奸商型骗子,需要比较扎实的外贸知识,熟悉贸易惯例,在洞悉内情的前提下,不受恐吓,坚持原则。平时可多积累行业经验,收集各类诈骗案例以资参考。

  除了各色外国骗子,国内的骗局也不少,多数的贸易公司和工厂外贸业务员都碰见过。比如一个典型的案例:

  某“工贸公司”发来传真并电话联系,声称他们有一种产品想请你作代理,很快便寄来了免费样品和价目表。你完全不需要支付代理费和前期投入,找到客户后赚取差价即可----甚至他们声称免费为你做广告。一切看起来都毫无风险,因为你到目前为止没有任何支出。若干时间以后,会有一“军工企业”来电,求购此产品。一番讨价还价后达成协议。回头与“工贸公司”联系亦无问题。看上去一笔差价唾手可得。有时候“军工企业”甚至会预付订金。有订金在手,很多受害者就失去了警惕性。这时候,“军工企业”要求紧急交货,“工贸公司”表示正好有一批发往受害人附近城市,可以调拨出来,但要求当面验货付款,“军工企业”自然派人配合。交接的时候,“验货无误”,“军工企业”借口办理付款而离开,“工贸企业”的司机则着急赶去另一家送货催促付款,等受害人付款后骗子搭档便一起失踪。受害人高价买下一堆无用的货物。

  此外骗子还会根据受害人的反应“见机行事”变换招术,或掉包,或利用空头支票、假支票打时间差等不一而足。

  另外最常见的是,某“国有企业”一下子订购了你几十万的货物,但要求你当地面谈。见面后要你请吃饭、送礼,打点上级等等。一顿饭下来后便杳无音讯。更恶劣的甚至有绑架、美色引诱勒索等等。

  此外,打着“国际项目投资”的幌子,许诺给你注入几十万美金,要求你出具“符合要求”的全英文项目可行性报告----这对许多急需资金而缺少外语人才的企业颇为为难,即使请翻译公司帮忙,也会被种种理由挑剔。然后露出真面目,要求你交纳数千甚至上万的“项目报告费”。

  如何对付国内骗子?很多人第一个念头就是核查对方公司的真伪。想法固然没错,可如今查一个公司的底细极容易又难。容易者,信息发达,很多地方特别是大城市政务公开,工商登记是可能免费或少量收费来查询的。难者,“纯假”的骗子越来越少,更多的骗子公司工商资料齐全,冠冕体面,有真有假虚虚实实。行走的又多为灰色空间,利用法律和国家行政管理和部门协作的漏洞。所以,很多时候即使核查有此公司,也并无多大的参考价值。

  有些最基本的判断方法。首先看公司名。正规的公司名称是这样的:

  地市名+企业+行业类别+企业性质

  如上海/东运/进出口/有限公司

  或宁波/久星/铝制品/厂

  或香港/洪升行/国际贸易/有限公司

  大陆地区,一般是不允许以国名或“环球”一类的名称来命名公司的。

  但是,香港或国外一些区可以。因此,当看到类似于“环球国际风险投资公司”的名字时,基本可以断定不是国内注册的公司。而更有可能是在境外登记的一个“纸片公司”,然后在国内做个办事处工商登记而已。并不说这类公司是骗子----事实上,颇有一些只有一间办公室三两个非常可疑的公司,其实手里真的有大笔的钱寻找投资的。所以说,骗子公司虚虚实实,难以深究。当然了,可能的话,侧面了解一点资料没坏处,但不是关键。

  没有把握的时候如何应对呢?把握三个简单原则即可:

  1.宁可信其有。虽然无把握,毕竟是个机会。认真对待,体面周到,和气生财。

  2.不见兔子不撒鹰。热情对待是一回事,涉及到钱决不松口含糊。没见到真金白银前,捂紧口袋。

  3.对不明底细的,照规矩办事。做生意,只对熟客“灵活”,初次交道则一动不如一静。甚至贿赂、回扣,本身就是见不得光的事情,以后吃亏了都不敢声张。

  此外,碰到要求对方所在地“面谈交易”的,不要轻易允诺。行业习惯,真正要大宗采购的客户,常理上更应该是自己到生产厂家去,看设备规模生产能力等等。违反常情的先要有三分警惕。可以在电话、传真中把交易细节确定,邮寄样品看货等,把“见面”的必要降至最低。对方坚持要求见面,并且有说得过去的理由的,再考虑动力拜访。拜访的时候,必须两人以上,见面地点选择对方公司而不是酒店饭馆,尽量避开吃饭时间。见面的时候多打几个电话与外界联系,当着对方的面说明所在地点,给可能的骗局打个预防针。不了解底细前,谢绝对方去娱乐志气的邀请等等。

  戒贪、戒急、戒虚荣心,是生意场上最基本而永恒的防骗之道。

  明白外贸原理,则可灵活操作而变不离宗;积累江湖经验,方能雾里看花而方寸不乱。

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