二、采购价格无法确定如何处理

　　当前由于原材料市场价格波动大，所以，有些企业，在采购单下发时，都不能确定采购价格，甚至在原材料到达企业时，还无法确定价格，只有在对账时，才能最后确定价格。这也是不符合ERP的精神的。

　　对于这种情况，一般来说，企业可以先估计一个价格，然后先以这个价格下单，然后，再在恰当的时机修改价格。但是，有些用户害怕变更麻烦，所以，宁可在下单的时候，先不审核采购单，等价格确定后，再修改价格，然后审核采购单。如此，不是很合理，一方面，可能在原材料入库时，价格还没有确定，而采购单没审核的话，入库单就无法开；另一方面，在采购单没有审核的情况下，采购单可以被随意的更改，无论是有意的、还是无意的更改，都具有风险。

　　所以，笔者建议，采购单即时在价格没确定的情况下，只要已经发给了供应商，就要及时审核。价格，可以在有需要的时候，再进行变更。

　　1、当在采购订单还没有进货前，可以通过采购订单变更单进行变更。通过采购订单变更单进行变更的话，价格的变动还可以留下历史纪录，方便以后查询。

　　2、若采购单已经有进货，则ERP系统是不允许对采购单进行任何的变更动作的，除非把采购单指定结束。所以，若采购单已经结案，或者已经有进货的情况，则采购变更单就无法处理了。此时，有些ERP系统，如神州数码的易飞ERP系统，在原材料入库单上，加入了一个小功能，通过此，可以更新采购价格。在后续的应付帐款上带出的价格，就是更新后的价格。

　　3、若原材料已经入过库。已经跨月了，还没有确定价格的话，则在月末要走暂估流程，这个流程比较复杂，企业最好不要到这个地步，也就是说，在月底时，最好能够确定这个材料价格，否则，很可能导致月底仓库库存成本不准确，从而导致企业的生产成本有问题。若在不得已的情况下，也只好采用暂估流程。